Parttime Office Manager
Flux is een webdesign bedrijf dat websites bouwt voor middelgrote ondernemingen. Onze klanten zijn voornamelijk gelokaliseerd in Antwerpen. De sectoren waarin onze klanten zich bevinden verschillen erg van elkaar, wat het werk heel afwisselend maakt.
Wij zijn een jong, snelgroeiend bedrijf met ons kantoor in het hartje van Antwerpen (Frankrijklei). Dit is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets of te voet.
Flux is een werkgever die gelijke kansen biedt. We waarderen en moedigen diversiteit op onze werkplek aan.
Wat wij van jou verwachten
Als onze Office Manager speel je een essentiële rol in ons team. Je zorgt voor een vlotte uitvoering van administratieve taken. Je verantwoordelijkheden zullen onder meer bestaan uit:
- Het verwerken van lonen en het versturen van facturen.
- Het opvolgen van tijdsregistraties en het uitvoeren van relevante analyses.
- Het uitvoeren van onderzoek naar potentieel interessante klanten.
Profiel:
Onze ideale kandidaat is een georganiseerd, detailgericht persoon met het vermogen om te multitasken. Eerdere ervaring in administratieve functies is een pluspunt.
Functiegerelateerde competenties:
- Ervaring of bekendheid met loon- en factuurbeheer.
- Bekendheid met Microsoft Office Suite en Google Workspace.
- Ervaring met analyses en rapportages is een pluspunt.
- Vaardigheid in het uitvoeren van prospectie en bedrijfsonderzoek.
Persoonsgebonden competenties:
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vermogen om tijd effectief te beheren en taken te prioriteren.
- Zelfstandige houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Detailgerichte en georganiseerde aanpak van werk.
Wat jij van ons kan verwachten
We bieden een deeltijdfunctie met een marktconform salaris. Deze rol biedt de mogelijkheid om te werken in een high-tech, innovatieve omgeving, met flexibiliteit in het rooster en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Solliciteren
Geïnteresseerde kandidaten kunnen onze websites (flux.be of 3dconfig.be) bezoeken om meer te weten te komen over wat we doen. Om te solliciteren, stuur je een cv en motivatiebrief naar jobs@flux.be met als onderwerp”Sollicitatie voor de functie van Office Manager.”